De huidige situatie begrijpen
Voordat we de beste praktijken voor het heropenen van scholen en werkplekken kunnen bespreken, is het belangrijk om de huidige situatie te begrijpen. De COVID-19-pandemie heeft elk aspect van ons leven beïnvloed, van de manier waarop we werken en leren tot de manier waarop we met elkaar omgaan. Op het moment van schrijven heeft het virus wereldwijd ruim 180 miljoen mensen besmet, met ruim 3,9 miljoen doden tot gevolg. Terwijl de vaccinatie-inspanningen gaande zijn, verspreidt het virus zich nog steeds en duiken er nieuwe varianten op. Dit betekent dat bij elk plan voor de heropening van scholen en werkplekken rekening moet worden gehouden met de huidige toestand van de pandemie.
Richtlijnen voor het heropenen van scholen en werkplekken
Om scholen en werkplekken veilig te heropenen, is het belangrijk om de richtlijnen van volksgezondheidsfunctionarissen te volgen. Deze richtlijnen kunnen variëren afhankelijk van de locatie en de ernst van de uitbraak, maar omvatten over het algemeen:
- Zieke mensen aanmoedigen om thuis te blijven
- Implementeren van social distancing maatregelen
- Het verhogen van de sanitaire protocollen
- Het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
- Het ontwikkelen van een plan voor het beheersen van uitbraken
- Communiceren met medewerkers, studenten en de bredere gemeenschap
Door deze richtlijnen te volgen kunnen scholen en werkplekken de verspreiding van het virus helpen voorkomen en ervoor zorgen dat iedereen veilig en gezond blijft.
De faciliteit voorbereiden op heropening
Voordat ze weer opengaan, moeten scholen en werkplekken ervoor zorgen dat hun faciliteiten voorbereid zijn op de terugkeer van studenten en werknemers. Dit kan een grondige reiniging en desinfectie van de hele faciliteit inhouden, inclusief klaslokalen, kantoren en gemeenschappelijke ruimtes. Het kan ook gaan om het plaatsen van bewegwijzering en barrières om sociale afstand te bevorderen, maar ook om het doorvoeren van veranderingen in ventilatiesystemen om de luchtkwaliteit te verbeteren. Scholen en werkplekken moeten ook nadenken over de indeling van hun faciliteiten en hoe deze opnieuw kunnen worden ingericht om beter tegemoet te komen aan de maatregelen voor sociale afstand.
Het waarborgen van de veiligheid van studenten en medewerkers
Een van de belangrijkste overwegingen bij het heropenen van scholen en werkplekken is het waarborgen van de veiligheid van studenten en werknemers. Dit kan het verstrekken van adequate PBM's inhouden, zoals maskers en handschoenen, en het installeren van handdesinfectiestations in de hele faciliteit. Scholen en werkplekken moeten ook gespreide schema's of opties voor werken op afstand overwegen om het aantal mensen dat op een bepaald moment in de instelling aanwezig is, te helpen verminderen. Daarnaast is het belangrijk om protocollen op te stellen voor het beheer van vermoedelijke of bevestigde gevallen van COVID-19, inclusief contacttracering en quarantainemaatregelen.
Implementatie van sociale afstandsmaatregelen
Social distancing is een belangrijke strategie om de verspreiding van COVID-19 te voorkomen, en scholen en werkplekken moeten stappen ondernemen om deze maatregelen te implementeren. Dit kan gepaard gaan met het herconfigureren van klaslokalen en werkruimtes om een afstand van minstens twee meter tussen individuen mogelijk te maken, maar ook met het beperken van het aantal mensen in gemeenschappelijke ruimtes zoals pauzeruimtes en cafetaria's. Scholen en werkplekken moeten ook overwegen om eenrichtingsverkeer in te voeren om opstoppingen in gangen en andere gedeelde ruimtes te helpen voorkomen.
Hoe kan de sociale afstand op scholen worden gehandhaafd? [Bijgewerkte versie 2021]
Strategieën voor het beheren van menigten en bijeenkomsten
Menigten en bijeenkomsten kunnen het risico op de overdracht van COVID-19 vergroten. Daarom moeten scholen en werkplekken strategieën ontwikkelen om met deze situaties om te gaan. Dit kan inhouden dat het aantal toegestane mensen in een bepaald gebied wordt beperkt of dat er gespreide schema's worden geïmplementeerd om het aantal aanwezige mensen op een bepaald moment te verminderen. Scholen en werkplekken moeten ook alternatieven overwegen voor persoonlijke bijeenkomsten, zoals virtuele vergaderingen of evenementen.
Het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), zoals maskers en handschoenen, kunnen de verspreiding van COVID-19 op scholen en op werkplekken helpen verminderen. Scholen en werkplekken moeten ervoor zorgen dat er voldoende persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar zijn voor studenten en werknemers, en dat ze goed zijn opgeleid in het gebruik ervan. Bovendien moeten scholen en werkplekken overwegen om gelaatsschermen of andere persoonlijke beschermingsmiddelen aan te bieden aan personen die om medische redenen geen maskers kunnen dragen.
Communicatie en transparantie
Effectieve communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit als het gaat om de heropening van scholen en werkplekken. Scholen en werkplekken moeten transparant zijn over hun plannen voor heropening, inclusief de maatregelen die zij nemen om de veiligheid van studenten en werknemers te garanderen. Bovendien moeten scholen en werkplekken regelmatig updates geven over eventuele wijzigingen in hun onderwijsomgeving plannen, en moet beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en zorgen van werknemers, studenten en de bredere gemeenschap weg te nemen.
Toezicht houden op en aanpassen aan veranderende situaties
De COVID-19-pandemie is een situatie die voortdurend evolueert, en scholen en werkplekken moeten voorbereid zijn om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden. Dit kan gepaard gaan met het aanpassen van heropeningsplannen als reactie op nieuwe uitbraken of begeleiding van volksgezondheidsfunctionarissen. Bovendien moeten scholen en werkplekken protocollen opstellen voor het monitoren van de gezondheid en het welzijn van studenten en werknemers, en bereid zijn actie te ondernemen als iemand ziek wordt of positief test op COVID-19.